Prezentarea generala a profesiei

PROFESIA DE ORGANIZATOR PROTOCOL

Codul din Clasificarea ocupatiilor din Romania (C.O.R):241909

Definitie C.O.R.:
Ocupatia face parte din grupa 2419 Specialisti cu functii administrative si comerciale, neclasificati in grupele de baza anterioare. Ei se consacra  activitatilor de analiza si stabilirea volumului de vanzare a unor produse sau servicii si evolutia in perspectiva a cererii; organizeaza si coordoneaza campaniile publicitare. Studiaza si avizeaza problemele pe care le ridica crearea si gestiunea unei intreprinderi in plan financiar si juridic, organizatoric si comercial; acorda consultatii pe probleme legate de acordarea brevetelor; examineaza cererile, redacteaza rapoartele si motiveaza acordarea/ neacordarea brevetelor.

Descrierea ocupatiei .Continutul muncii

Initiaza, organizeaza, coordoneaza, monitorizeaza si evalueaza forme si practici de ceremonial la diferite niveluri si cu diferite ocazii.

Unelte/ instrumente de lucru

Organizatorul de protocol utilizeaza instrumentele specifice activitatii de birou, dar si mijloace de deplasare (autoturism).
Atribute si responsabilitati:

• se informeaza asupra evenimentelor care genereaza actiuni de protocol la diferite niveluri;
• programeaza actiunile si stabileste riguros reguli de desfasurare, repere,orare,locuri destinate;
• se preocupa de securitatea participantilor prin mobilizarea factorilor raspunzatori de acest aspect;
• contacteaza, informeaza si insoteste persoanele implicate in ceremonial;
• gestioneaza fonduri si resurse necesare;

Program de lucru

Programul este fluctuant, determinat de evenimente cu extindere variabila.

Mediu de activitate

Activitatea se desfasoara in spatiu inchis (birou), intr-un climat de confort organic, dar si in alte spatii, unde are loc un anumit ceremonial.

Situatii de risc

Nu exista riscuri.

Cerinte pentru executare

Ceinte medicale

• integritate anatomofunctionala a membrelor superioare si inferioare;
• acuitate auditiva normala;
• acuitate vizuala normala;
• vorbire normala;
• o buna stare de sanatate fizica si psihica;

Cerinte psihice

• adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;
• asumarea responsabilitatilor;
• aptitudinea de a lucra cu oamenii;
• capacitatea de a evalua si de a lua decizii;
• rezistenta la stress;
• capacitate intelectuala de nivel superior;
• capacitate de concentrare a atentiei;
• respectarea riguroasa a regulilor si instructiunilor;

Activitati fizice

• vorbire;
• ascultare;
• lucrul in picioare perioade indelungate;
• lucrul in pozitie sezanda in perioade indelungate;
• vedere clara de aproape;
• vedere clara la distanta;

Deprinderi transferabile

• utilizarea computerelor si a altor echipamente electronice ;
• respectarea instructiunilor verbale sau/ si scrise;
• analizarea si evaluarea informatiei;
• pregatirea de materiale si rapoarte;
• deprinderi de a lucra in grup;
• asigurare se servicii;

Cerinte de educatie si pregatire profesionala

Pregatirea pentru profesie se realizeaza in cadrul diferitelor profiluri din invatamantul superior (juridic, economic,social,umanist).Este necesara cunoasterea a cel putin unei limbi de circulatie internationala.
Ocupatii inrudite:

• Organizator activitate turism;
• Atasat diplomatic;
• Organizator targuri si expozitii;
• Organizator relatii;
• Referent relatii externe;
• Secretar diplomatic;

Competente generale si speciale solicitate

• studii superioare;
• atitudine pozitiva fata de oameni;
• sa stiti cum sa va purtati cu oamenii;
• sa aveti o tinuta si o conduita cultivata;
• o buna judecata;
• rabdare;

Posibilitatile de dezvoltare a carierei in cadrul profesiei (traseul prefesional)

studii universitare incheiate;

Accesibilitatea profesiei pentru absolventi*

3

Conditiile suplimentare necesare pentru a putea concura

• cunostinte PC
• cunoasterea limbii engleze/franceze sau a unei alte limbi de circulatie internationala;

Elementele de CV care conteaza pentru aceasta profesie

• sa fi terminat universitatea sau facultatea;

Stabilirea elementelor pentru care se puncteaza suplimentar

rezultate exceptionale in domeniu;

Salarizarea*

5

Avantaje suplimentare (telefon,masina de serviciu)*

5.5

Mediul de lucru (conditiile in care se lucreaza, riscurile existente)*

3.5

Siguranta locului de munca*

4

Situarea locului de munca (localitatea de domiciliu sau alta localitate)*

4.5

Profesia exista sau va exista

Exista

Sursele folosite pentru obtinerea informatiilor – enumerarea si stabilirea gradului de incredere/ fidelitate*

5




Nota: * trebuie date note pe o scala de la 1 la 5, 5 fiind nota maxima