PROFESIA DE SECRETAR DIPLOMATIC

Prezentarea generala a profesiei

Codul din Clasificarea ocupatiilor din Romania (C.O.R):241914

Definitie C.O.R.:
Ocupatia face parte din grupa 2419 Specialisti cu functii administrative si comerciale, neclasificati in grupele de baza anterioare. Ei se consacra  activitatilor de analiza si stabilirea volumului de vanzare a unor produse sau servicii si evolutia in perspectiva a cererii; organizeaza si coordoneaza campaniile publicitare. Studiaza si avizeaza problemele pe care le ridica crearea si gestiunea unei intreprinderi in plan financiar si juridic, organizatoric si comercial; acorda consultatii pe probleme legate de acordarea brevetelor; examineaza cererile, redacteaza rapoartele si motiveaza acordarea/ neacordarea brevetelor.

Descrierea ocupatiei .Continutul muncii

Secretarul diplomatic este functionarul care detine grad diplomatic sau consular in conformitate cu Statutul Corpului Diplomatic si Consular al Romaniei. El participa la promovarea si infaptuirea politicii externe asa cum este stabilita de guvernul roman, prin tratative, corespondenta si alte mijloace pasnice.El indeplineste diferite sarcini, in functie de compartimentul in care este incadrat: presa, economic, de probleme speciale.

Unelte/ instrumente de lucru

Secretarul diplomatic utilizeaza instrumente birotice, de inregistrare si prelucrare a datelor, traditionale sau electronic, computerizate.
Atribute si responsabilitati:

  • promoveaza si realizeaza politica externa a Romaniei;
  • apara interesele statului si cetatenilor romani in cadrul relatiilor externe;
  • pastreaza secretul de stat;
  • asigura protectia datelor si informatiilor pe care le detine;
  • se comporta demn si da dovada de o moralitate ireprosabila;
  • vorbeste fluent cel putin doua limbi straine;

Program de lucru

Program de 8 ore/zi, saptamana normala de lucru;

Mediu de activitate

Activitatea se desfasoara in birouri, intr-un microclimat confortabil, in Centrala Ministerului Afacerilor Externe sau in exterior la misiunile diplomatice, Consulatele Generale si Centrele Culturale ala Romaniei.

Situatii de risc

In general, profesia nu prezinta riscuri, dar pot aparea imbolnaviri cand activeaza in tari cu clima greu suportabila.

Cerinte pentru executare

Ceinte medicale

  • integritate anatomofunctionala a membrelor superioare si inferioare;
  • acuitate auditiva normala;
  • acuitate vizuala normala;
  • vorbire normala;
  • o buna stare de sanatate fizica si psihica;

Cerinte psihice

  • adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;
  • asumarea responsabilitatilor;
  • aptitudinea de a lucra cu oamenii;
  • capacitatea de a evalua si de a lua decizii;
  • rezistenta la stress;
  • capacitate intelectuala de nivel superior;
  • capacitate de concentrare a atentiei;
  • respectarea riguroasa a regulilor si instructiunilor;

 

Activitati fizice

  • vorbire;
  • ascultare;
  • lucrul in picioare perioade indelungate;
  • lucrul in pozitie sezanda in perioade indelungate;
  • vedere clara de aproape;
  • vedere clara la distanta;

Deprinderi transferabile

  • acordarea si transmiterea de informatii;
  • utilizarea computerelor si a altor echipamente electronice ;
  • respectarea instructiunilor verbale sau/ si scrise;
  • analizarea si evaluarea informatiei;
  • pregatirea de materiale si rapoarte;
  • deprinderi de a lucra in grup;
  • asigurare se servicii;

Cerinte de educatie si pregatire profesionala

Cerinte de educatie si pregatire profesionala

Pregatirea pentru profesie se realizeaza in cadrul diferitelor profiluri din invatamantul superior (juridic, economic,social,umanist).Avansarea se face prin parcurgerea unor stadii minime de vechime.Avansarea la gradul de consul general se face pe baza de concurs, indeplinind urmatoarele conditii: varsta sub 48 de ani, stagiu la o misiune diplomatica sau un oficiu consular de cel putin 2 ani si cunoasterea a cel putin 2 limbi de circulatie internationala.
Ocupatii inrudite:

  • Agent consular;
  • Atasat diplomatic;
  • Curier diplomatic;
  • Organizator protocol;
  • Organizator relatii;
  • Referent relatii externe;

Competente generale si speciale solicitate

  • studii superioare;
  • atitudine pozitiva fata de oameni;
  • sa stiti cum sa va purtati cu oamenii;
  • sa aveti o tinuta si o conduita cultivata;
  • o buna judecata;
  • rabdare;

Posibilitatile de dezvoltare a carierei in cadrul profesiei (traseul prefesional)

  • studii universitare incheiate;

Accesibilitatea profesiei pentru absolventi*

3

Conditiile suplimentare necesare pentru a putea concura

  • cunostinte PC
  • cunoasterea limbii engleze/franceze sau a unei alte limbi de circulatie internationala;

 

Elementele de CV care conteaza pentru aceasta profesie

  • sa fi terminat universitatea sau facultatea;

Stabilirea elementelor pentru care se puncteaza suplimentar

rezultate exceptionale in domeniu;

Salarizarea*

5

Avantaje suplimentare (telefon,masina de serviciu)*

5.5

Mediul de lucru (conditiile in care se lucreaza, riscurile existente)*

3.5

Siguranta locului de
munca
*

4

Situarea locului de munca (localitatea de domiciliu sau alta localitate)*

4.5

Profesia exista sau va exista

Exista

Sursele folosite pentru obtinerea informatiilor – enumerarea si stabilirea gradului de incredere/ fidelitate*

5